FAQ
Veelgestelde vragen over mijn diensten
1. Hoe werkt de samenwerking precies?
U blijft werken zoals u gewend bent, maar krijgt er een digitale rechterhand bij. Bijvoorbeeld: bij een nieuwe uitvaartmelding stuurt u mij de gegevens, en ik maak de drager aan, regel de eerste communicatie en plan afspraken. Ik pas me aan bij uw systemen en workflow.
2. Moet ik nieuwe software aanschaffen?
Ik leer uw manier en pas me aan.
3. Hoe garandeert u discretie met gevoelige informatie?
Met mijn achtergrond in de zorg weet ik hoe heilig privacy is.
Ik onderteken een geheimhoudingsverklaring, werk AVG-compliant en behandel alle informatie met de discretie die de uitvaartbranche vereist.
4.Op welke tijden bent u beschikbaar?
Ik werk op vaste tijden die aansluiten bij mijn zorgwerk:
's ochtends vroeg (6:00-7:00),
's middags (14:30-17:00)
en 's avonds indien nodig. Daarnaast ben ik bereikbaar via WhatsApp voor dringende vragen.
5. Wat als ik meer uren nodig heb dan in mijn pakket zit?
Geen probleem. Extra uren kunnen worden bijgeboekt tegen € 60 per uur. We communiceren hier altijd vooraf over, zodat er geen verrassingen zijn.
6. Heeft u ervaring met specifieke taak zoals rouwregister ?
Ik heb kennis van alle basisprocessen in de uitvaartadministratie. Voor specifieke taken vraag ik u de eerste keer even mee te kijken naar uw specifieke aanpak, zodat ik het precies doe zoals u het wilt.
7. Is dit een abonnement met opzegtermijn?
Nee, dit zijn geen abonnementen. U kiest voor een vast aantal uren per maand. Niet-opgebruikte uren vervallen en er is geen opzegtermijn. Na elke maand evalueren we of de samenwerking voortgezet wordt.
8. Hoe snel kan ik van start?
Meestal binnen een week na ons eerste gesprek. De snelheid hangt af van hoe snel ik toegang krijg tot uw systemen en de nodige informatie.
9. Werkt u ook voor uitvaartondernemingen buiten uw regio?
Ja, volledig! Alle diensten worden digitaal verleend, dus locatie maakt niet uit. Ik werk voor uitvaartondernemingen in heel Nederland.
10. Wat maakt u anders dan andere virtuele assistenten?
Ik combineer een achtergrond in de zorg met administratieve vaardigheden. Ik begrijp daardoor zowel de praktische als de emotionele kant van uitvaartzorg. Plus: ik ben gespecialiseerd in de uitvaartbranche, geen algemene VA.
Veelgestelde vragen over rouwkaart designs
11. Wat is het verschil tussen een standaard template en uw ontwerp?
Standaard templates zijn generiek en worden door honderden families gebruikt. Mijn ontwerpen zijn maatwerk: ik neem persoonlijke elementen, hobby's, lievelingskleuren of symboliek van de overledene op. Het resultaat is een unieke rouwkaart die écht over die persoon gaat.
12. Hoe lang duurt het ontwerpproces?
Van intake tot printklare bestanden 2-3 werkdagen.
Voor spoedgevallen bied ik een 24- uurs service aan tegen meerprijs.
13. Werkt u met vaste templates of is alles uniek?
Elk design is uniek maatwerk. Elk ontwerp pas ik volledig aan op de wensen van de familie.
14. In welk formaat levert u de ontwerpen?
Alle ontwerpen lever ik in A6 formaat (10,5 x 14,8 cm), het standaardformaat voor rouwkaarten in Nederland. Dit past perfect in C6 enveloppen (11,4 x 16,2 cm).
Rechten en Gebruik
15. Komt mijn ontwerp in uw portfolio?
Alleen met uw toestemming, en altijd anoniem. Namen en persoonlijke details worden vervangen door fictieve gegevens.
Drukwerk
16. Regelt u ook het drukwerk?
Nee, ik focus op het ontwerp. Ik lever technisch perfecte bestanden die u naar uw eigen drukker kunt sturen.